По конфигурированию бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях. Начальник Отдела техподдержки централизованной бухгалтерии (1С)

Редактор

SAP R/3. SAP R/3 (разработчик германская фирма SAP AG) наиболее широко используемое в мире стандартное решение класса ERP, служащее для электронной обработки информации на основе архитектуры «клиент– сервер». Система позволяет обеспечить одновременную работу до 30 тысяч пользователей.

Все компоненты системы R/3 настраиваются на конкретное предприятие и позволяют обеспечивать внедрение эволюционным путем. Заказчик может выбрать оптимальную конфигурацию из более чем 800 готовых бизнес-процессов. В состав системы входят следующие подсистемы, построенные по модульному принципу: IS – отраслевые решения; WF – управление информационными потоками; PS – проекты; AM – основные средства; CO – контроллинг; FI – финансы; SD – сбыт; MM – управление материальными потоками; PP – планирование производства; QM – управление качеством; PM – техническое обслуживание и ремонт оборудования; HR – управление персоналом.

Хранилище бизнес-информации обеспечивает обработку внешних и внутренних данных и поддержку принятия решений на всех уровнях корпорации.

Основными элементами учета и отчетности являются следующие модули.

Финансовая бухгалтерия (FI), включающая главную бухгалтерию, бухгалтерию дебиторов и кредиторов, бухгалтерский учет основных средств, консолидацию в соответствии с законодательством, статистический специальный учет.

Финансовый менеджмент (TR), содержащий управление наличностью, управление финансами (денежный рынок, иностранная валюта, ценные бумаги и дериваты), управление рыночными рисками, управление бюджетом.

Контроллинг (CO) состоит из контроллинга косвенных затрат, контроллинга затрат на продукт, учета результатов хозяйственной деятельности.

Управление инвестициями (IM) обеспечивает широкое планирование инвестиционных программ и управление отдельными инвестиционными мероприятиями.

Контроллинг деятельности предприятия включает в себя консолидацию (CS), учет затрат по МВП (PCA), информационную систему для менеджмента (EIS), планирование деятельности предприятия (BP).

Система управления материальными потоками (MM) обеспечивает возможность: планирования потребности в материалах, заготовки материала, управления запасами, поступления материала, управления складами, контроля счетов и оценки уровня запаса материалов. Информационная система логистики на базе изменяемых аналитических отчетов поддерживает как текущее принятие решений, так и разработку стратегий.

Система сбыта (SD) позволяет работать на нескольких языках, обеспечивает точное управление, гибкий расчет цен, управление статусом заказов и запросов клиентов, удобный ввод заказа, поддерживается номер материала клиента, особый ввод крупных заказов и независимая обработка позиций, обработка бонуса, электронный обмен данными, информационная система сбыта, поиск материала, проверка доступности, контроль партий, управление сервисом, обработка возвратов материалов, кредитовых и дебетовых авизо, контроль лимита кредитования, конфигурацию изделия, отгрузку и перевозку, интеграцию управления материальными потоками и финансовой бухгалтерии.

В системе предусмотрена поддержка электронной коммерции B2B, проведения расчетов с использованием кредитных карточек.

Главное достоинство системы – ликвидация альтернативных информационных каналов, что позволяет получить оперативную и адекватную информацию о ходе дел. Недостатком системы является сложность настройки модулей и высокие требования к культуре организации и производства, консервативность реинжиниринга в условиях структурных перемен.

Внедрения: более 200 в странах СНГ, в том числе Белгородэнерго, Белорусский металлургический комбинат, Красноярская железная дорогая, Восточно-сибирская железная дорога, Сургутнефтегаз, Нижнетагильский металлургический комбинат и др.

Стоимость инсталляции: 300-350 тысяч долларов в расчете на 50 пользователей.

BAAN IV . BAAN IV (разработка одноименной фирмы)¾ комплексная система ERP-класса, охватывающая следующие виды управленческих задач.

BAA N –Моделирование предприятия: способствует сокращению сроков внедрения, снижению уровня затрат и ускоренному возврату вложенных средств. В основе подсистемы лежат уникальные средства методологии внедрения, называемой Orgware, разработанной с учетом опыта внедрения продуктов BAAN более чем в 50-ти странах мира. Процесс внедрения начинается с описания или рассмотрения соответствующей типу и профилю предприятия референтной модели. На следующей стадии производится корректировка параметров бизнес-модели с учетом требований заказчика. Далее система конфигурируется и для каждого конкретного пользователя создается меню, в структуру которого могут быть включены инструкции и нормативные документы, определяющие выполнение отдельных задач. В завершении проводится анализ деятельности предприятия, на основе которого формируются решения по модернизации производства, определяются дальнейшие направления развития.

Использование системы позволяет сократить время внедрения до 3-10 месяцев.

BAAN –Производство: включает планирование потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказам, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства. Подсистема “Производство” спроектирована для работы со всеми типами стратегий управления производством. Более того, система BAAN обладает гибкостью, позволяющей изменять стратегию в течение жизненного цикла проекта. Подсистема “Производство” предоставляет также возможность изменения положения точки привязки заказа клиента (CODP), которая определяет степень влияния заказа клиента на производственный цикл. Ядром подсистемы “Производство” является модуль “Основной производственный план-график” (MPS). Он спроектирован для того, чтобы помочь вам в каждодневном управлении производством наряду с проведением долгосрочного планирования и принятием решений. Подсистема позволяет реализовать все типы производственной среды и их сочетания.

BAAN –Процесс: разработан специально для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и поддерживает производственный процесс от исследований и разработок вплоть до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки. Подсистема одинаково мощно работает как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках холдинга с территориально распределенными предприятиями. Подсистема BAAN – Процесс полностью интегрирована со всеми другими подсистемами BAAN.

BAAN –Финансы представляет собой систему управленческого и финансового учета для компании любой, самой сложной организационной структуры. Система иерархических связей делает доступ к информации и ее обработку более удобными, обеспечивает максимально возможную гибкость при структурировании необходимой информации. Многозвенная структура управления позволяет проводить анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и другой информации, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всей компании.

Поддерживаются три типа календарей: финансовый, налоговый, отчетный. В каждом календаре предусмотрена возможность гибкой настройки временных рамок периодов (квартал, месяц, неделя), что позволяет фиксировать ежедневные операции в рамках одного календаря и в то же время готовить данные для налогообложения в рамках другого.

Подсистема позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран: оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими поручениями, а также с помощью электронных средств. Те же финансовые операции реализованы для условий РФ и других стран СНГ.

BAAN –Сбыт, Снабжение, Склады производит управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами и хранением, многоуровневое управление партиями и отслеживание движения партий. Кроме этого, модуль предлагает всестороннее управление внешней логистикой и транспортировкой, обеспечивает оптимизацию маршрутов, управление заказами на транспортировку и поддержку транспортных работ, поддержку общего складирования и управление упаковочными работами. Подсистема “Сбыт, снабжение, склады” разработана для того, чтобы взять на себя заботу о повседневном материально-техническом обеспечении производителей и оптовиков. Подсистема полностью интегрирована со всеми продуктами семейства BAAN, включая “Производство”, “Проект”, “Сервис”, “Транспорт” и “Финансы”, что предоставляет вашей компании всеобъемлющую, доступную и единую информационную систему управления. Эта полностью интегрированная система материально-технического снабжения включает в себя электронный обмен данными и связь с планированием потребностей распределения.

BAAN –Проект : предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и позволяет добиваться высокой эффективности работы. BAAN – Проект обеспечивает все этапы разработки и осуществления проектов, а также подготовки контрактов, включая предварительную оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль за осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Система автоматически составляет заказы на закупку, производство необходимых для осуществления проектов изделий, транспортировку, имеет средства контроля платежей. “BAAN – Проект” – это мощный инструмент контроля затрат и доходов, гарантия соблюдения сроков поставок. Использование “BAAN – Проект” позволяет прогнозировать влияние конкретных проектов на производственный потенциал и финансовое состояние компании, что дает возможность увеличить производительность и оптимально использовать имеющиеся ресурсы.

BAAN –Администратор деятельности предприятия представляет собой инструментарий для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании. Форма презентации данных позволяет проводить быстрый анализ для принятия безошибочных решений. Встроенная в пакет “система раннего предупреждения” дает возможность своевременно вносить необходимые коррективы.

BAAN –Транспорт создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой. Транспортные компании, производственные и коммерческие компании, самостоятельно организовывающие свои собственные перевозки и материально-техническое снабжение, смогут по праву оценить достоинства системы BAAN. Пакет разработан для всех видов и модификаций перевозок и имеет мощные модули для управления складами общего пользования и упаковкой. Этот блок также может быть сконфигурирован в соответствии с требованиями вашей компании. Благодаря своей гибкости, подсистема “Транспорт” отвечает самым разнообразным запросам заказчиков.

BAAN –Сервис предназначен для организации управления всеми видами сервиса. Она полностью отвечает требованиям компаний, выполняющих послепродажное и специализированное обслуживание, а также подразделений, отвечающих за обслуживание внутри предприятия.

Подсистема поддерживает все виды обслуживания: “периодическое” (выполнение регламентных работ и проведение планово-предупредительных мероприятий), “по вызову” (ремонт и устранение неисправностей при возникновении аварийных ситуаций), и другие, например, ввод в действие объектов обслуживания (установок). Все данные по местам расположения оборудования, клиентам, а также по контрактам на обслуживание и сопровождение доступны в оперативном режиме и регистрируются для каждого компонента объекта обслуживания. Все виды обслуживания могут выполняться с учетом гарантийных обязательств.

Система BAAN является открытой и позволяет пользователю дополнять существующую функциональность собственными разработками: от удобных экранных форм и рапортов до описания полноценных бизнес-процессов. Для этого предназначен «Инструментарий», в который входят средства работы с программными компонентами системы: меню, экранными формами, рапортами, сеансами, таблицами, программными скриптами и библиотеками.

Внедрения: «Нижфарм», УралАЗ, КамАЗ, БелАЗ, Челябинский тракторный завод, Иркутское авиационное производственное предприятие, Шелеховский алюминиевый завод и др.

ORACLE E-BUSINESS SUITE. Разработчик ¾ фирмаOracle. Oracle E-Business Suite – это полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в корпоративном Интранете и глобальном Интернете. Сегодня комплекс включает все приложения, необходимые предприятию: маркетинг, продажи, снабжение, производство, обслуживание заказчиков, бухгалтерия, учет кадров и пр.

Современную версию Oracle E-Business Suite 11i можно условно разделить на три функциональных блока:

• Oracle ERP (Enterprise Resource Planning);
• Oracle CRM (Customer Relationship Management;
• Oracle E-Hub (Электронная коммерция).

Комплекс приложений Oracle для построения ERP (Enterprise Resource Planning) системы на предприятии (более известный под торговой маркой Oracle Applications) объединяет приложения для оптимизации и автоматизации внутрихозяйственных процессов предприятия (производство, финансы, снабжение, управление персоналом и др.). Он включает в себя более 90 модулей, которые позволяют предприятию решать основные бизнес-задачи, связанные с финансовыми и материальными потоками: планирование производства, снабжение, управление запасами, взаимодействие с поставщиками, управление персоналом и расчеты по заработной плате, финансовое планирование, управленческий учет и др.

ERP-приложения Oracle: Управление производством; Управление финансами; Управление персоналом; Логистика; Управление проектами.

Oracle CRM (Customer Relationship Management ) – приложения для автоматизации и повышения эффективности процессов, направленных на взаимоотношения с клиентами (продажи, маркетинг, сервис). Ключевой аспект успешного бизнеса ¾ это умение привлекать и сохранять прибыльных клиентов, использовать информацию о клиентах и внутренних бизнес-процессах для принятия точных и своевременных решений. Решения CRM дают организации возможность взаимодействовать с заказчиком через те каналы, которые для него максимально удобны. И, наконец, CRM позволяет компании развивать стандартные модели маркетинга, продаж и обслуживания в Интернете, что значительно расширяет круг потенциальных клиентов, повышает качество сервиса и прибыльность вашего бизнеса.

Oracle E-Hub – приложения для организации электронных торговых площадок.

Для того чтобы преуспеть в бизнесе, предприятия должны с максимальной скоростью обмениваться информацией со своими торговыми партнерами. Используя удобную и надежную систему Oracle Exchange, компании могут быстро и эффективно вести свой бизнес через Интернет. Oracle Exchange предоставляет средства эффективного взаимодействия в реальном масштабе времени со многими организациями, что позволяет в кратчайшие сроки поставлять на рынок и приобретать высококачественную продукцию и сервисные услуги.

ГАЛАКТИКА. Разработчик ¾ корпорация Галактика, Россия. Система Галактика ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. рис. 7, 8.). Пунктиром изображены модули, находящиеся в стадии разработки. Объединение модулей в контуры Логистики, Финансовый, Управления персоналом выполнено по виду ресурсов, над которыми совершается управленческая деятельность. В Контур управления производством и Административный контур , а также Контур управления взаимоотношениями с клиентами модули включены в соответствии с автоматизируемым видом деятельности. Понятие “модуль” не следует отождествлять с привычным для сотрудников служб автоматизации термином АРМ. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, – для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.

Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Функциональный состав системы Галактика позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления хозяйственной деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности.

Дальнейшее развитие системы предусматривает соответствие (в перспективе) функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP (Enterprise Resource Planinng – “планирование ресурсов предприятия”), CSRP (Custom Synchronized Resource Planning – “планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем”), SEM (Strategic Enterprise Management – “стратегическое управление предприятием”, а также стандартам открытых систем.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ. Разработчик – компания АйТи, Россия. БОСС-КОРПОРАЦИЯ¾ отечественная система для крупных организаций.

Разработана для автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельности корпораций, производственных и торговых объединений на базе Oracle 7 Server. В состав системы входят модуль “Администратор” и подсистемы, содержащие следующие модули.

Управление финансами: “Анализ бюджетов”, “Бюджеты”, “Главная книга”, “Учет банковских операций”, “Учет расчетов с дебиторами и кредиторами”, “Учет кассовых операций”, “Учет расчетов с подотчетными лицами”.

Управление производством : “Технологическая подготовка производства”, “Технико-экономическое планирование”, Учет затрат на производство”.

Управление закупками, запасами и реализацией: “Закупки”, “Запасы”, “Реализация”.

Управление персоналом : “Расчет зарплаты”, “Учет кадров”, “Штатное расписание”.

Управление основными средствами и оборудованием: “Основные средства и оборудование”.

Разработчик системы фирма “АйТи” работает в области автоматизации управленческой деятельности с 1995г. (автоматизация Академии Генштаба МО РФ). Использует аппаратную платформу Sun MicroSystems (операционная система Solaris). Программная платформа Oracle обеспечивает разработчиков инструментальными средствами: SQL*Plus ¾ средство выработки запросов, определения и управления данными; Oracle8 Enterprise Manager ¾ управление и администрирование распределёнными средами данных; Desiner ¾ средство моделирования, генерации приложений и обратного реинжиниринга для приложений баз данных; Object Database Designer ¾ объектное средство проектирования, создания и доступа; Developer ¾ средство RAD приложений баз данных в архитектуре “клиент-сервер” и Web. Кроме указанных средств нет особых проблем в использовании технологии OLAP фирмы Oracle на уровне предприятия (Oracle Express).

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ. (Компания 1С, Россия). Система “1С:Предприятие”: комплексная конфигурация “Бухгалтерия; Торговля; Склад; Зарплата; Кадры” представляет собой универсальную программу ¾ конструктор, которая позволяет вести учет в одной информационной базе от имени нескольких организаций.

Бухгалтерский учет реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством России.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы практически для всех разделов учета. Набор документов, автоматизированный ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета.

Система позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.

Управленческий учет ведется с целью формирования информации о деятельности компании для внутреннего использования, финансовый учет для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете.

Учет торговой деятельности поддерживает все операции связанные с закупкой, хранением и продажей товаров, и связанными с этими операциями взаимозачеты с покупателями и поставщиками.

Система позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещение сотрудников, вести штатное расписание предприятия, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной оплате труда в соответствии с табель – календарями работников и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), происшедшими на текущий расчетный период.

Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» служит для автоматизации учета на небольших производственных предприятиях и фирмах, ведущих оптовую торговлю.

Конфигурация «Финансовое планирование» предназначена для ведения бюджетов.

Внедрения и стоимость . Продукты компании 1С занимают около 40% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации в зависимости от реализуемых функций от 250 до 500$; сетевая версия стоит около 1000$. Разработкой конфигурации на основе MS SQL и реализацией функций по описанию и учету производства фирма “1С” продвигается в класс малых корпоративных систем.

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Проекту автоматизации в компании предшествовал внутренний проект консалтинга, в ходе которого сформировалась методика организации архива финансовых документов.
В ходе консалтингового проекта были подготовлены:
1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации ГК "Содружество"
2. Унифицированный регламент документооборота Группы, адаптированный для применения системы электронного архива и обмена юридически значимыми документами.
3. Регламент бизнес-процессов работы с системой электронного архива первичных финансовых документов и системой электронного документооборота юридически значимых документов.
4. Функциональные требования для реализации системы.
5. Функциональные требования к интеграции системы электронного архива и учетной системы.

В организационные рамки проекта были включены 23 российские компании, входящие в состав ГК «Содружество».
Цель проекта: создание общего центра обработки первичных финансовых документов, включая:
1. Единый электронный архив (скан-образы оригиналов документов, электронно-цифровые документы);
2. Автоматизация процессов обработки и передачи документов (внутри группы - 23 юр.лица ГК, внешние контрагенты);
3. Быстрый поиск и подбор документов (для контролирующих органов, судов, аудиторов и др. целей бизнеса);
4. Повышение контроля качества, полноты и достаточности содержания документов.

Для реализации поставленных целей специалистами ГК "Содружество" была выбрана система 1С:Документооборот КОРП. Данный программый продукт был выбран на основании следующих критериев:
1. Наличие системы электронного архива.
2. Готовое решение интеграции с 1С-ЭДО и наличие плана по включению 1С-ЭДО в типовое решение 1С:Документооборот.
3. Менее трудоемкая интеграция с учетными системами 1С.
4. Наличие штатной учетной системы 1С.

В ходе проекта были доработаны и настроены следующие подсистемы конфигурации 1С:Документооборот 8 КОРП:
1. Подсистема электронного архива документов бухгалтерского и налогового учета ГК с группировкой документов в пакеты (комплекты) по типу хозяйственной операции.
2. Подсистема автоматической маршрутизации документов по бизнес-процессам, с использованием условий маршрутизации поь типу хозяйственной операции.
3. Подсистема сканирования документов и оптического распознования скан-копий документов.
4. Подсистема бесшовной интеграции с учетной системой 1С:УПП 1.2.
5. Адаптирован и внедрен модуль 1С-ЭДО.

Особенности проекта:
1. Проект полностью дистанционный.
2. Система оптического распознавания ДокНет была доработна для 20 форм первичных бухгалтерских документов.
3. Был встроен и доработан модуль 1С-ЭДО в программный продукт 1С:ДО КОРП.
4. Часть работ в проекте выполнялась силами Заказчика. Работы, выполняемые Исполнителем: разработка технического задания, разработка и настройка протопипа системы, функциональное тестирование системы по ПМИ, разработка Руководства администратора системы, запись обучающих видео-уроков для пользователей, сопровождение в период опытной эксплуатации системы.
Работы, выполняемые Заказчиком: перенос настроек в рабочую среду, разработка пользовательских инструкций, обучение пользователей.

Итоги:
1. Система оптического распознования
а) Программный продукт ДокНет был адаптирован для работы с 1С:ДО
б) Доработаны и настроены для распознования 23 формы входящих и внутренних документов (типовые и нетиповые).
в) Доработана карточка внутреннего документа 1С:ДО.

2. Обработка внутреннего документа: разработано и настроено
а) 38 видов документов,
б) 6 шаблонов процессов,
в) 14 автоподстановок,
г) 27 условий маршрутизации,
д) 5 видов уведомлений как для пользователей системы внутри, так и для неподключенных пользователей (на e-mail)

3. Автозаполнение реквизитов карточки в учетной системе: реализован механизм интеграции, по которому на основании заполненного и утвержденного в ходе обработки комплекта документов в системе 1С:ДО, в учетной системе создаются соответствующие документы с сохранением связей.

4. Бесшовная интеграция с учетной системой а) Интеграция с 1С:УПП 1.2 (доработка DMIL) б) настроены правила интеграции для 34 видов документов. в) работа с задачами, документами и скан-образами напрямую из учетной системы.

5. Подсистема обмена юридически значимыми электронными документами (1С-ЭДО)
а) внедрен модуль 1С-ЭДО в 1С:ДО,
б) согласование и подписание документов ЭДО электронной подписью в программе 1С:ДО в соответствии с настроенными маршрутами,
в) возможность обмена ЭД из системы 1С:ДО,
г) отслеживание статуса ЭД.

6. Контроль разработано 5 отчетных форм, позволяющих осуществлять различные уровни контроля на различных стадиях обработки документов.
Ожидаемые эффекты от внедрения:
1. Сокращение времени на ввод первичных документов в 2 раза.
2. Ввод 1 комплекта документов по 1 сделке - вместо 15 мин - 3-7 минут (при 7000 операций в месяц экономия более 800 чел/час.
3. Разграничение полномочий пользователей СЭА (работа сканировщиков только с контентом сканирования/распознавания, работа бухгалтеров с документами по функциональной принадлежности, контроль за полнотой документов и корректности отражения в учете со стороны руководителей отделов бух, юр и др.
4. Упорядочивание процессов и времени обработки документов специалистами бухгалтерии (согласование, утверждение, автоматическая маршрутизация по ТХО).
5. Сокращение затрат при использовании ЭДО.
6. Сокращение затрат на подбор документов для контролирующих органов, аудиторов и т.д. (отчетов, скан-копий документов в СЭА)
7. Организованная инфраструктура для ОЦО.
8. Контроль принятия оригиналов документов от инициаторов сделок.

Развитие системы
1. Полная автоматизация попакетного потокового ввода документов.
2. Передача через 1С-ЭДО произвольных электронных документов.
3. Повышение юзабилити системы.
4. Развитие "локального ЭДО" (обмен ПУД в электронном виде между подразделениями: цеха, склады и т.п.)

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"

Работы по адаптации типового решения:

- Настройка нормативно-справочной информации;
- Настройка видов документов;
- Формирование справочника "Организации";
- Формирование справочника "Пользователи";
- Формирование групп пользователей;
- Формирование групп доступа пользователей;
- Выполнена настройка связей документов;
- Внедрена система оптического распознавания документов;
- Внедрен модуль обмена юридически значимыми документами;
- Настроены бизнес-процессы обработки документов;
- Доработана и настроена бесшовная интеграция с учетной системой 1С:УПП ред. 1.2;
- Разработаны отчеты по "контрольным" задачам и документам.

Внедрение

ГК "Содружество"

ГК «Содружество» – международная агропромышленная группа. Один из крупнейших частных инвесторов в агропромышленный сектор экономики России, в самые передовые разработки. 75 место в рейтинге "РБК 500: Крупнейшие компании России» за 2016 год.
ГК "Содружество" - один из крупнейших переработчиков семян масличных культур в Европе, производственные комплексы в России, Бразилии и др.странах. Компанией созданы центр глобальной торговли(с штаб квартирой в Люксембурге) и уникальная сеть хранения и дистрибуции для обеспечения активной деятельности не только в России и СНГ, но и в странах Европы, Средиземноморья и Ближнего Востока, Центральной и Латинской Америки.
ГК "Содружество" обладает современной портовой инфраструктурой и возможностями для перевалки грузов. Первый в России специализированный порт на Балтийском море.
Также является одним из крупнейших в России собственников железнодорожных вагонов.

Общая численность компании: 2000

Калининградская обл, г Светлый, Октябрь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server )

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Параметры

Количество видов документов - 38 шт.
Количество вводимых документов в день - до 500 шт

Цели и задачи экзамена

Экзамен проводится с целью проверки соответствия уровня подготовки специалистов по внедрению конфигурации "Бухгалтерия предприятия" требованиям, предъявляемым фирмой "1С".
В результате экзамена претендент должен продемонстрировать:
понимание методических принципов построения и технологии функционирования конфигурации "Бухгалтерия предприятия":
построение плана счетов и системы аналитического учета для целей бухгалтерского и налогового учета;
выбор и реализация предопределенных типовой конфигурацией методик бухгалтерского и нало-гового учета в рамках учетной политики предприятия;
выбор рациональных способов регистрации хозяйственных операций отчетного периода в систе-мах бухгалтерского и налогового учета;
наличие и область применения пользовательских средств автоматизации ввода хозяйственных операций, встроенных в конфигурацию;
выполнение регламентных операций по закрытию учетного периода;
формирование финансовой и налоговой отчетности;
обобщение и анализ учетной информации с использованием стандартных отчетов, а также нерегламентированных пользовательских запросов к информационной базе.
наличие навыков практической реализации пользовательских задач средствами конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8":
ввод первоначальных остатков на момент внедрения системы;
учет денежных средств и расчетов в рублях и иностранной валюте,
учет основных средств и нематериальных активов,
учет производственных запасов,
учет затрат на производство, готовой продукции, работ, услуг и их продажи,
учет финансовых результатов и использования прибыли, капитала;
формирование финансовой отчетности
наличие практических навыков проектирования в среде "1С:Предприятие 8" для развития существующего или добавления нового функционала типового решения:
внесение обоснованных изменений и дополнений в существующую структуру планов счетов и систему аналитического учета, вытекающих из потребностей в расширении функционала и не приводящих к нарушениям функционирования типового решения;
непротиворечивое и неизбыточное расширение состава объектов справочной информации, необходимых для обеспечения дополнительного функционала;
проектирование форм для ввода исходной информации;
разработку и кодирование эффективных алгоритмов реализации дополнительного функционала в части: ввода исходных данных, их предобработки, сохранения, отражения в системе бухгалтерского (налогового) учета; доступа к справочной и учетной информации, формирования отчетов на ее основе;
обеспечение эффективности, устойчивости функционирования предложенного решения, соблюдение стандартов пользовательского интерфейса, методического и технологического единства с типовым решением.

Форма проведения экзамена

Экзамен проводится в форме самостоятельного решения претендентом двух практических задач, предполагающих их реализацию на компьютере в среде "1С:Предприятия 8" на базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Первая задача

От экзаменуемого требуется выполнить практическую реализацию действий пользователя по отражению заданных хозяйственных операций в системе бухгалтерского (налогового) учета, пользуясь исключительно стандартной функциональностью конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8".

Время выполнения задания – 40 минут.

Краткое описание хозяйственной ситуации
Полный набор оправдательных первичных документов, описывающих данную хозяйственную ситуацию
Текущий релиз конфигурации
Демонстрационную или "пользовательскую" базу данных.

От кандидата требуется
Выбрать рациональный способ ввода хозяйственных операций для предложенной ситуации с использованием стандартной функциональности конфигурации "Бухгалтерия предприятия"
Обеспечить ввод и сохранение дополнительной справочной информации
Реализовать ввод хозяйственных операций в соответствии с выбранной учетной политикой, способом ведения учета
Продемонстрировать корректность отражения хозяйственных операций в системах бухгалтерского и налогового учета с использованием стандартных отчетов.

При решении задачи кандидат имеет право использовать
Документацию по системе "1С:Предприятие 8"

Правовые системы и справочники, распространяемые фирмой "1С" в электронном виде и твердых копиях
Выяснить у преподавателя некоторые дополнительные характеристики и особенности гипотетического предприятия, не раскрываемые первичными документами, но необходимые для корректного решения поставленной задачи.

Максимальное использование стандартных средств типовой конфигурации, по возможности не прибегая к использованию пользовательского инструментария расширения функциональности

Исключение нерационального дублирования ввода и хранения информации
Корректность отражения хозяйственной ситуации в системе бухгалтерского (налогового) учета, ее обоснование с использованием стандартной отчетности

Умение обосновать методическую правильность отражения хозяйственной ситуации в соответствии с нормативными требованиями

Вторая задача

От экзаменуемого требуется реализовать дополнительную функциональность конфигурации за счет изменения/расширения структуры конфигурации, ее механизмов, форм, отчетов, алгоритмов в соответствии с требованиями задания.

Время выполнения задания - 4 астрономических часа (240 минут)

В качестве исходных данных кандидат получает
Постановку задачи от гипотетического заказчика, в которой представлены требования по решению новых задач, не предусмотренных стандартной функциональностью типовой конфигурации, или внесению обоснованных изменений в реализацию имеющихся функций.
Текущий релиз конфигурации
Демонстрационную, "пользовательскую" или пустую базу данных

От кандидата требуется
Преобразовать пользовательскую постановку задачи в постановку задачи на проектирование в среде "1С:Предприятие".
Определить круг новых функций и объектов, добавляемых в типовую конфигурацию, методов и средств реализации поставленной задачи. Обязательно использовать методы и средства решения задачи в тех случаях, когда они явно оговорены в постановке задачи.
Реализовать постановку задачи в среде "1С:Предприятие 8": создать (модифицировать) объекты метаданных, разработать программные модули объектов, экранные и печатные формы.
Уметь правильно протестировать и отладить предложенное решение, обеспечить его устойчивость, эффективность, соответствие стандартам разработки приложений фирмы "1С".
Уметь обосновать свои решения, оценить порядок их последующего внедрения и сопровождения.

При решении задачи кандидат имеет право
Использовать документацию по системе "1С:Предприятие 8"
Пользоваться правовыми системами и справочниками, распространяемыми фирмой "1С" в электронном виде или твердых копиях.
Выяснить у преподавателя некоторые дополнительные характеристики и особенности гипотетического предприятия, не раскрываемые в постановке задачи, но необходимые для принятия рациональных проектных решений.

При решении задачи не допускается
использование кандидатами своих авторских конфигураций (как оригинальных, так и конфигураций, разработанных на базе типовых) в качестве элементов решения задач или вместо решения задач

При оценке результата учитывается
Оправданность внесения изменений и дополнений в существующую структуру типовой конфигурации.
Эффективное использование средств автоматизации разработки и отладки приложений.
Адекватность выбранных методов и средств решения задачи для получения правильного и эффективного решения
Обеспечение непротиворечивости, исключение нерационального дублирования информации и функций в рамках предложенных решений, недопущение ситуаций, приводящих к нарушению ссылочной целостности данных
Качество отладки, удобство работы с приложением, качество демонстрации готового решения заказчику (преподавателю).
Умение обосновать проектные решения с позиций требований и возможностей платформы "1С:Предприятие 8,0", с точки зрения соответствия постановке задачи и соответствия методическим принципам типовой конфигурации.

Сдача выполненного задания

Выполненное задание сдается претендентом преподавателю в форме защиты разработанного проекта:
Претендентом проводится демонстрация работоспособности конфигурации на собственных тестовых данных
Экзаменатором оценивается качество кода, проводится проверка работоспособности конфигурации на тестовых данных экзаменатора, оценивается эффективность предложенного решения
проводится собеседование экзаменатора с экзаменуемым по структуре объектов конфигурации и по использованным средствам встроенного языка.

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (далее БСП) предназначена для разработок на базе «1С:Предприятие». Исходная версия БСП, созданная в 2010, разрабатывалась для конфигурирования решений самой 1С. Таким образом, в основе всех типовых продуктов, выпускаемых 1С, лежит БСП.

Использование БСП дало возможность решить такие задачи, как стандартизация прикладных программ и экономия времени программистов. Так как весь базовый функционал заложен в БСП и остается его только внедрить, не стало необходимости разработки стандартных функциональных блоков.

Установка БСП. Файлы поставки

БСП – это не решение, это всего лишь инструмент для программиста. Ее нет в продаже, ее получают по подписке на ИТС заказчики или франчайзи 1С.

Установка библиотеки

Рис.1

Следуя за установщиком, проходим шаги и жмем «Готово».

Рис.2

Рис.3

Рис.4

Добавляем новую информационную базу по кнопке «Добавить» и выбираем «Создание новой информационной базы», и далее – до нажатия «Готово».

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Рис.9

Рис.10

Поставка БСП включает демо-базу с вариантом установки и следующие файлы:

• 1Cv8.cf файл поставки библиотеки, не предназначенный для создания ИБ по шаблону;
• 1Cv8_international.cf файл поставки международной версии библиотеки, также не предназначен для работы с шаблонами;
• 1Cv8_demo.dt демобаза;
• 1Cv8_demo.cf файл поставки демобазы.

Рис.11

Рис.12

Данный пример рассматривается с использованием версии 3.0.1.240. Файлы конфигурации расположены в подкаталоге \1c\SSL\3_0_1_240\. Обращаем внимание, что данная версия используется с платформой 1С 8.3 не ниже версии 8.3.12.1412.

При установке библиотеки можно столкнуться с «Ошибкой SDBL. Таблица или поле ConfigVersion не содержится в разделе FROM».

Рис.13

Данная проблема решается выгрузкой и загрузкой файла Dt (у насслучае был загружен демо-файл из комплекта поставки).

Рис.14

Помощник внедрения БСП

Рис.15

Рис.16

ПервоеВнедрениеБСП.epf – внешняя обработка, название которой говорит само за себя. С ее помощью можно отобрать подсистемы под внедрение, учитывая их взаимосвязи, оставить настройки для сравнения (объединения), удалить избыточные, неиспользуемые фрагменты кода подсистем.

Пошаговый помощник доступен из раздела «Инструменты разработчика-Первое внедрение БСП».

Рис.17

С помощью помощника создается также заготовка для создаваемой конфигурации. Справа можно ознакомиться с описанием каждой выбираемой подсистемой.

Рис.18

Рис.19

Рис.20

Прописываем доппараметры для каждой выбранной нами подсистемы.

Переносим данные, согласно нашей настройке, в создаваемую, пустую конфигурацию.В режиме «Конфигуратор» заходим в нее.

Рис.21

Для наглядности переименуем ее в «Моя_конфигурация».

В первый раз в режиме конфигуратора указываем «Конфигурация-Сравнить, объединить с конфигурацией из файла», указав в диалоге файл поставки библиотеки и подтвердив запрос о поддержке.

Рис.22

На вопрос «Выполнить полную загрузку конфигурации?» отвечаем отрицательно.

Рис.23

Рис.24

Мы видим сравнение двух конфигураций – «Моя_Конфигурация» и «Библиотеки стандартных подсистем».

Рис.25

В окне сравнения можно загрузить настройки из ранее сохраненного с помощью помощника файла через «Действия-Загрузить настройки из файла».

Рис.26

В открывшемся окне выбрать наш ранее сохраненный с помощником файл – «ФайлНастроекСравнения».

Рис.27

Обратим внимание, что подсистемы будут выделены, в зависимости от того, какие были определены при настройке помощником. Так, если выделить только базовую функциональность (Рис.28), окно конфигурации будет выглядеть следующим образом:

Рис.28

Рис.29

Т.е. мы видим, что выделены галочками не все объекты конфигурации.

Теперь настроим подчиненные подсистемы, отметив переносимые объекты, через «Действия-Отметить по подсистемам файла». Активируем «Включать область подчиненных подсистем».

Рис.30

Рис.31

По умолчанию внедряются все подсистемы, поэтому надо снять все флажки, оставив только нужные (перед внедрением библиотеки стандартных подсистем в свою конфигурацию необходимо изучить перечень внедряемых подсистем).

Из «Стандартные подсистемы» выбираем обязательные, независимо от того, какой функционал нужен. Среди них – базовый функционал, обновление версий базы, пользователи, контакты.

Также существуют допсистемы, обязательные к переносу для работы в модели сервиса, и необязательные, предполагающие выборочную установку. Определить их связь можно по таблицам, ознакомившись со статьей на сайте ИТС .

Рис.32

Выбрав подсистемы, нажимаем кнопку «Установить».

Также отдельным элементам можно выбрать режим объединения – «Взять из файла» или «Объединить с приоритетом основной конфигурации» (для этого нажать на нем правой кнопкой мышки).

Рис.33

Эти действия можно применить ко всем элементам, установив через меню «Действия-Установить режим для всех».

Рис.34

Рис.35

Рис.36

Рис.37

Рис.38

Перед обновлением конфигурации необходимо установить в ее свойствах номер версии создаваемой конфигурации, иначе при открытии программы появится ошибка о том, что не заполнено свойство версии конфигурации.

Рис.39

Рис.41

Обратите внимание, что по завершению процессов, объекты метаданных перенесены, но пока не настроены. Поэтому необходимо начать настройку объектов БСП.

Цель курса: подготовка к экзамену «1С:Специалист» по бухгалтерской подсистеме в прикладных решениях системы «1С:Предприятие 8», изучение структуры объектов конфигурации, отработка практических навыков корректного конфигурирования и программирования для реализации дополнительного функционала конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Для кого предназначен курс:

• Для тех, кто готовится к экзамену «1С:Специалист» по конфигурированию и внедрению бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях "1С:Предприятие 8"
• Для тех, кто планирует внедрять типовое решение «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0
• Для тех, кто желает систематизировать имеющиеся знания по данной теме и закрепить их на практике.

Курс рассчитан на специалистов, ознакомившихся с возможностями типовой конфигурации, владеющих навыками конфигурирования и программирования основных объектов и объектов задач бухгалтерского учета.

Каждое занятие содержит:

• Описание одного-двух сценариев задач из официального сборника задач для подготовки сдаче экзамена 1С:Специалист по программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
• Разбор задачи: поиск средств типовой конфигурации для ее решения, выявление частей, требующих конфигурирования
• Ввод контрольного примера задания анализ его результата средствами типовой конфигурации
• Разработка недостающих механизмов, разбор решения
• Использование разработанных документов (отчетов) в контексте ранее введенного контрольного примера
• Задание для самостоятельного закрепления темы занятия, которые будут обсуждаться на консультации

В конце каждого занятия проходит он-лайн консультация в режиме вебинара, на которой разбираются типовые и грубые ошибки в присланных решениях, а также демонстрируются правильные решения. Запись он-лайн консультаций доступна в течение курса.

В каждом занятии:

• 1,5-2 часа видеофрагментов
• Тексты модулей и запросов, разработанных для решения задачи
• Внешние отчеты
• Отчет о сравнении конфигурации, в случае ее изменения
• Самостоятельные задания для закрепления материала занятия

Сюжеты (билеты) разбираемые в процессе прохождения курса:

В течение курса разбираются все сюжеты, используемые при сдаче экзамена «1С:Специалист по бухгалтерии» и дополнительно сюжеты по изменению типовых подсистем, которые могут пригодится при реальном внедрении.

1. Учет материалов переданных в переработку с контролем остатков у переработчика по договорам
2. Учет операций РЕПО
3. Учет неисключительных прав у лицензиата
4. Учет торговых операций и определение просроченной задолженности
5. Учет валютных займов, начисление процента и формирование отчетов
6. Учет полуфабрикатов и возвратных отходов
7. Учет распределения косвенных расходов по произвольной базе

Изучаемые подсистемы типового решения

1. Подсистема партионного учета
2. Механизм ведения налогового учета
3. Механизм закрытия месяца
4. Подсистема учета НДС

В стоимость WEB-курса включен о:

• 6 недель курса, 6 вебинаров с преподавателем
• доступ на 2 года к обновляемым видеоматериалам после окончания курса
• свидетельство 1С-Учебного центра №3 (при условии выполнения практики)

• -Учебного центра №3

Форматы обучения

WEB-обучение

Что это за формат: Предлагаемый формат сочетает многие преимущества дистанционного обучения с очной составляющей, представленной видеоматериалами и онлайн-консультациями.
WEB-курс состоит из видеороликов, практических задач и вебинаров с преподавателям. Ко всем материалам курса предоставляется круглосуточный доступ через Интернет – можно заниматься в удобное время. Курс разделен на занятия. В течение занятия изучаются материалы по текущей теме, выполняются практикумы, задаются вопросы преподавателю. В конце каждого занятия проводится вебинар, на котором преподаватель разбирает все поступившие вопросы, типовые ошибки, объясняет правильное решение. Запись вебинаров доступна в портале. Таким образом проходят несколько занятий одно за другим. В конце проводится итоговая самостоятельная работа и итоговый вебинар.

Продолжительность: 6 недель

Программа курса

Занятие 1. Учет у лицензиата

• Начальная настройка
• Получение займа
• Расчет процента
• Оплата лицензиару
• Приобретение лицензии
• Начисление НДС в качестве налогового агента
• Учет расчетов с подрядчиком расчет фин.результатов
• Разработка отчета (анализ задачи, запрос, компоновка)
• Самостоятельная работа

Занятие 2. Учет торговли и определения просроченной задолженности

• Начальная настройка
• Приобретение товаров и доп.расходов к ним
• Оплата услуг, товаров, фактуры поставщиков
• Финансовые результаты
• Продажа товаров, имеющих разницу в оценке
• Разработка нескольких вариантов отчетов
• Самостоятельная работа

Занятие 3. Подсистема партионного учета и контроль остатков МПЗ по договорам

• Учет материалов, переданных в переработку (типовые возможности)
• Изменение аналитики в плане счетов
• Проведение документа «Поступление из переработки»
  • Параметры проведения
  • Подготовить таблицы списанные товары
  • Получить остатки товаров
  • Управление блокировками
  • Запрос
• Разработка отчета СКД и включение его в конфигурацию

Занятие 4. Учет операций РЕПО

• Начальная настройка
• Ввод начальных остатков
• Получение денежных средств
• Продажа ценных бумаг (типовые возможности)
• Финансовые результаты первой части сделки
• Списание денежных средств
• Выкуп ценных бумаг (типовые возможности)
• Финансовые результаты второй части сделки
• Анализ расчета налога на прибыль
• Разработка документа «Реализация ценных бумаг»
• Разработка документа «Выкуп ценных бумаг»
• Отчет о движении денежных средств по РЕПО
• Самостоятельная работа

Занятие 5. Учет валютных займов

• Начальная настройка
• Ввод первичных документов типовыми средствами
• Добавление констант
• Разработка документа ежемесячного начисления процентов
• Разработка документа закрытия договора займа
• Разработка отчета о досрочно закрытых договорах
• Самостоятельная работа

Занятие 6. Учет полуфабрикатов и возвратных отходов

• Начальная настройка
• Покупка материалов
• Передача в переработку
• Поступление из переработки полуфабрикатов
• Поступление возвратных отходов
• Расчет финансовых результатов
• Продажа населению возвратных отходов
• Разработка отчета
• Самостоятельная работа (итоги курса): распределение косвенных расходов

Читать всю программу

Наполнение курса

	Изучаемые механизмы	Видео материалы (всего минут)	Практикумы для самостоятельного выполнения
1. Учет у лицензиата	Итоги регистра бухгалтерии, доп.реквизиты, отчеты на СКД, учет НДС, учет налога на прибыль (НП)		2 (несложных)
2. Учет в торговле, определение просроченной задолженности	Итоги регистра бухгалтерии, использование в СКД функций модулей, соединение наборов СКД по параметрам, учет НП		2 (несложных)
3. Партионный учет и контроль остатков МПЗ	Типовое проведение документа, итоги, управляемые блокировки		2 (несложных)
4. Учет операций РЕПО	Итоги, самостоятельное написание обработок проведения и управление блокировками, СКД, учет НП	101 минута	1 (более сложная)
5. Учет займов	Итоги, разработка документов, обработок проведения, управление блокировками, СКД, учет НП		2 (более сложная и несложная)
6. Учет полуфабрикатов и возвратных отходов	Итоги, СКД, учет НП. Самостоятельно: регламентная операция, распределение косвенных расходов		1 сложная

Технические требования:

• доступ в Интернет в процессе изучения материалов (проверить свой канал связи Вы сможете подключившись ),
• наличие типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Можно использовать учебную конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8, которая входит в поставку 1С:Предприятие 8.3 Версия для обучению программированию.