Экспорт вариаций в эксель woocommerce. Руководство по экспорту продуктов из WooCommerce

Импорт и экспорт данных в WooCommerce – очень полезная функция. С ее помощью можно использовать всю информацию, хранящуюся в вашем интернет-магазине, для его переноса, а также для работы со сторонними приложениями. Кроме того, регулярный импорт/экспорт позаботится о сохранности всех ваших данных, выполняя постоянное резервное копирование в нужное вам время и с заданным интервалом. Сегодня я расскажу вам о WooCommerce экспорт товаров и о том, как его выполнять самыми передовыми способами.

WooCommerce экспорт товаров: свободно управляйте eCommerce-данными

WooCommerce – одна из основных функций и одно из ключевых преимуществ системы WordPress. Как и другие плагины, в частности плагины для импорта экспорта товаров WooCommerce, он дополняет и раскрывает полный потенциал одной из лучших CMS в мире. Вордпресс это самая популярная платформа для создания любых видов сайта, а WooCommerce – профессиональный плагин для Вордпресс и самая популярная eCommerce-платформа, которая позволяет создать магазин любого размера. Такая торговая площадка точно будет безопасной, надежной и отзывчивой. Она будет поддерживать сколько угодно товаров, функции аналитики и SEO-плагины. Если вы выберите это решение, у вас будет все для продвижения вашего. В том числе и многочисленные варианты дизайна на базе 1000 красивых . С ними вы легко создадите полноценный сайт буквально за 59$ + стоимость покупки хостинга и домена. Зачем соглашаться на меньшее и тратить лишнее? Выберите лучший вариант по соотношению цена/качество и достигайте новых вершин!

С Woo у вас получится легко управлять своими данными с помощью удобных инструментов. Сегодня я представлю вам топовые плагины WooCommerce экспорт товаров, с которыми эта процедура будет в разы проще, приятнее и удобнее. Вы сможете выполнять WooCommerce экспорт товаров в CSV, XML и даже экспорт товаров из WooCommerce WordPress в XLS. Представленные плагины относятся к классу «Премиум», то есть они не бесплатные. Скажу честно – бесплатными плагинами я бы вам не советовал пользоваться. Во-первых, они могут глючить и работать небезопасно. Это может создать дополнительные проблемы, которые нежелательны для вас и для ваших пользователей. А кто захочет совершать покупки в небезопасном месте? Во-вторых, они чаще всего не проверяются разработчиками и не имеют поддержки, чего не скажешь о премиум плагинах.

Премиум плагины лучше во всех смыслах, поэтому советую не экономить, тем более что их стоимость не такая уж и высокая. И она быстро окупится. Выбирайте для себя лучшие варианты плагинов и легко выполняйте экспорт и импорт данных о товарах, категориях, клиентах и так далее.

1. YITH WooCommerce Quick Export – плагин для быстрого экспорта данных магазина

Плагин от ребят с площадки YITH предоставляет самый простой и быстрый способ экспорта данных с вашей коммерческой площадки. С ним вы сможете получить полный список своих покупателей и оформленных заказов для дальнейшей работы с этими данными. И все это в одном файле формата CSV, который является универсальным для многих приложений. Согласитесь, это весьма удобно.

Возможности плагина YITH WooCommerce Quick Export:

— настройка директории и имени сохраняемого файла;
— выбор типов сохраняемых данных;
— настройка интервала времени данных для сохранения;
— планирование регулярного экспорта данных;
— быстрый доступ ко всем сохраненным файлам;
— поддержка плагина WPML для перевода.

Вы сможете экспортировать все данные: о заказах, о клиентах и о сгенерированных купонах. Также вы сможете осуществлять автоматическое резервное копирование на Dropbox, чтобы точно не потерять свои данные и иметь к ним постоянный доступ с прямой ссылкой. Выбирайте лучшее решение для своего магазина, которое вас точно не подведет!

1. WooCommerce Quick Export Plugin — плагин для экспорта товаров WooCommerce

С этим плагином вы получите возможность быстро экспортировать все данные о клиентах и заказах магазина в файл формата CSV буквально в один клик. Так вы сможете проанализировать имеющиеся данные и использовать их для работы с другими программными средствами. После установки плагина в специальной панели экспорта вы сможете использовать две новые вкладки: «Быстрый экспорт» и «Автоматический экспорт».

Вот несколько особенностей при экспорте и импорте :

— При экспорте клиентов доступно четыре заданных набора данных, из которых нужно выбрать хотя бы один. Каждому набору данных соответствуют конкретные столбцы файла CSV.
— Можно экспортировать данные за определенный период времени.
-Экспортируемые данные об оформленных заказах можно использовать для анализа и сбора статистической информации. При этом для удобства вы сможете выбрать только нужные поля.
— Есть возможность планирования экспорта данных по расписанию и отправки ежемесячного, еженедельного или ежедневного отчета другим пользователям.

С помощью этого плагина вы сможете получить точные данные о своих клиентах, в том числе email-адресы и статистику по продажам. Кроме того, что это крутой инструмент для экспорта данных магазина, это еще и идеальный инструмент для операций, связанных с email-маркетингом. Выбирайте лучшее!

1. WooCommerce Customers Manager – менеджер клиентов на WooCommerce экспорт товаров и их импорт

С этим плагином вы сможете получить данные о каждом своем покупателе, в том числе о дате его регистрации, оформленных заказах и дате последнего заказа. У вас будут все их контактные данные, данные о потраченных средствах, количестве заказов и так далее. Можно редактировать, удалять и добавлять новых клиентов.

На странице «Подробные данные о клиенте» вы сможете получить информацию о данных клиента за определенный период времени. Здесь вы найдете красивые диаграммы, которые позволят вам отслеживать информацию о самых покупаемых товарах в вашем магазине, суммах, потраченных за определенный период, и средней сумме одного заказа по каждому клиенту. Полученную информацию вы сможете использовать для анализа и корректировки своей маркетинговой стратегии.

Конечно же, этот плагин поддерживает экспорт всех данных в файл формата CSV, что позволит вам работать с ними с какими угодно приложениями. Но это не просто плагин для экспорта, а полноценное решение для работы и управления всеми данными вашего магазина!

1. WooCommerce Export Products to XLS – WooCommerce экспорт товаров в XLS

Вы сможете экспортировать данные о своих товарах (в том числе о и группах товаров) в файл Excel. По умолчанию плагин поддерживает 53 поля. В нем используется технология AJAX.

Совместим с Microsoft Excel версии 2003 года и более поздними. Поддерживает плагины WPML, Yoast SEO, WC Vendors и WooCommerce Brands .

Если вам нужно простое решение для экспорта данных в файл удобного формата, выберите этот плагин.

Эти были самые лучшие решения в стиле WooCommerce экспорт товаров. Также отличные варианты для импорта и экспорта данных вы найдете в обзоре . Удачного выбора!

Артём – автор многочисленных обзоров и статей на сайте проекта сайт "Веб-лаборатория успеха", посвященных шаблонам, плагинам, курсам и другим тематикам сайта. Эксперт по подбору шаблонов и плагинов для платформы WordPress и др. Увлечения: чтение интересной литературы и активный отдых.

В данном руководстве речь пойдет про удобный и мощный плагин экспорта товаров и не только. Мы ограничимся описанием экспорта товаров, а экспорт заказов и покупателей уже описали в .

Экспорт товаров WooCommerce:

Экспорт WooCommerce подходит для экспортирования небольшого количества товаров, но не для переноса магазина с другой платформы, и тем более не подходит для экспорта в прайс-агрегаторы.

Преимущества:

• экспорт в несколько шагов
• входит в плагин WooCommerce, не нужно устанавливать дополнительные плагины

Недостатки:

• поддерживает только CSV-файлы
• отсутствуют гибкие настройки

Экспорт товаров с помощью плагина WP All Export Pro

Проведя исследование существующих на рынке решений для усовершенствования стандартного экспорта, мы остановились на плагине WP All Import Pro.
Помимо обычного экспорта товаров, который предлагает WooCommerce из коробки, он предоставляет еще и следующие возможности:

• Экспорт в CSV, XML и Excel
• Очень гибкие настройки
• Удобный и простой интерфейс
• Automatically run exports on a schedule
• Easily filter exported data
• Fully integrated with WooCommerce & Advanced Custom Fields
• Пост-процес экспортированных данных с использованием PHP

Подготовка к экспорту

Для корректного экспорта товаров убедитесь, что следующие плагины установлены и активированы:

Инструкция по экспортированию товаров

1. Откройте страницу WP All Export Pro

2. Выберите тип экспорта WooCommerce Products в выпадающем списке:

3. Этот шаг является опциональным. После выбора данных для экспорта, плагин дает возможность добавить фильтры, чтобы отсеять ненужную информацию. Например, вам нужны только товары категории Woo, для этого выполните следующие шаги:
3.1. Кликните на блок Добавить параметры фильтрации

3.2. Выберите в выпадающем списке Элемент позицию Категории товаров, в Роль — In Product Cat и напишите название категории в поле Значение, в нашем случае Woo.

3.3. Кликните на кнопку Добавить правило
3.4. Система автоматически пересчитает количество элементов, которые соответствуют критериям фильтрации:

4. Если вам нужно экспортировать все данные о товарах:
4.1. Кликните на кнопку Миграция товаров
4.2. Перейдите к пункту 6
5. Если вам нужно настроить данные экспортирования:
5.1. Кликните на кнопку Настройка файла экспорта.

5.2. Плагин предоставляет 6 различных типов экспорта данных:

• Excel File (XLS)
• Excel File (XLSX)
• Simple XML Feed
• Custom XML Feed
• Google Merchant Center Product Feed

Интерфейс настройки экспорта данных одинаковый в первых 4 типах, разница только в типе экспортируемого файла и формированиb структуры данных в нем.

5.3. Для изменения типа экспорта данных:

5.3.1. Кликните на блок Тип экспорта

5.3.2. Кликните на нужную группу типов: Spreadsheet (CSV, Excel Файла (XLS), Excel Файл (XLSX)) и Feed (Simple XML Feed, Custom XML Feed, Google Merchant Center Product Feed)

5.3.3. Выберите нужный тип из выпадающего списка
5.4. Настройки экспорта в CSV, Excel Файла (XLS), Excel Файл (XLSX), Simple XML Feed:
5.4.1. Формирование файла экспорта происходит путем перетаскивания плиток доступной информации, которая касается товаров, из блока Доступные данные в блок слева:

Таким же методом изменяется порядок данных в экспортном файле внутри главного блока экспорта.

5.4.2. Чтобы увидеть результат работы — кликните на кнопку Превью. Эта опция очень удобна, когда вы делаете настройки экспорта. Для CSV, Excel Файла (XLS), Excel Файл (XLSX) и Simple XML Feed предусмотрены дополнительные возможности редактирования данных:

• изменение названия столбца/элемента в экспортном файле
• кликните на нужный элемент

• измените название и нажмите Готово

• обработка данных собственными функциями php:
• активируйте чекбокс Экспортировать значение, возвращаемое функцией PHP
• введите название функции и ее код
• кликните Сохранить функцию
• кликните Готово

5.4.3. Блок Доступные данные разделен на несколько групп:

• Стандарт — основная информация о товаре, такая как ID, Название, содержание, дата, Тип сообщения, Пермалинк и другое
• Данные о товаре — Sku, Цена, Акции, Видимость, Атрибуты и другое
• Медиа — Все данные изображений и прикрепленные данные
• Таксономии — Тип товара, Теги товара, Категории товара и бренды (если у вас установлен плагин Premmerce WooCommerce Brands)
• Настраиваемые поля
• Другое — подробная информация о товаре

5.4.4. Расширенные опции

• для XLS и XLSX:

• хадать собственный разделитель данных
• возможность добавить строку с названиями столбцов в CSV-файл экспорта.

для Simple XML Feed:

• возможность установить названия основных XML тэгов

для Custom XML Feed:

• дополнительные параметры CDATA:

5.5. Экспорт в Custom XML Feed представляет собой возможность написать собственную структуру XML-файла экспорта товаров. Присутствует возможность перетаскивания доступных данных для экспорта из блока Доступные данные, как в предыдущих типах экспорта:

5.6. Экспорт в Google Merchant Center Product Feed.

5.6.1. Вы можете оставить настройки по умолчанию или установить их вручную. Для этого в правой секции выберите радиобокс Пользовательские данные и перетащите в поле, которое появилось, нужную плитку данных с Доступные данные

Обратите внимание на поле Item Conditions: оно принимает только три значения: ‘new’, ‘refurbished’, and ‘used’, в зависимости от того, какие товары вы продаете. Оно находится в плитке Основная информация о продукте — дополнительные параметры.

В плитке Уникальные идентификаторы, в поле MPN перетащите Доступные данные в плитку, которая отвечает за SKU продукта.

5.7. К каждому типу экспорта вы можете добавить функции или скрипты, которые выполнятся во время экспорта

Загрузка шаблона происходит в этом же блоке, из выпадающего списка Загрузить шаблон.t.
5.9. Кликните Продолжить
6. Сделайте нужные настройки и кликните Подтвердить & Начать экспорт:

• Экспорт продуктов один раз. Если повторный запуск, это будет только экспорт записей, которые ранее не экспортировались.
• Включить спецификацию в файл экспорта. Спецификация поможет некоторым программам, например Excel, прочитать ваш файл экспорта, если в него включены не английские символы.
• Friendly Name: — название файла, в который экспортируются данные.

7. Дождитесь окончания экспорта товаров

7.1. На этой странице вы сможете загрузить CSV-файл экспорта — кликните на кнопку CSV (в зависимости от типа экспорта данных — кнопка будет меняться на XLS, XLSX или XML).
7.2. Если вы будете делать миграцию товаров на другой магазин — вы сможете скачать ZIP файл, который содержит CSV файл экспорта и шаблон импорта для WP All Import — кликните на кнопку Bundle. Чтобы импортировать эти данные, создайте новый импорт с помощью WP All Import и загрузите этот zip-файл.
7.3. Также вам будет доступнен URL для скачивания CSV файла экспорта
7.4. Планирование повторного экспортирования товаров — кликните на кнопку Планирование.

Автоматическое экспортирование товаров происходит с помощью CRON JOB. Их должен настроить ваш веб-хостер. Для этого ему нужны две ссылки: Trigger Script URL (обычно этот скрипт выполняют 1 раз в день) и Execution Script URL (этот скрипт устанавливаете так часто, как вам нужно экспортировать данные). Читайте больше .

7.5. Если вы экспортировали файл типа Google Merchant Center Product Feed, то получите краткую инструкцию и Export Feed URL для Merchant Center

Управление экспортом

Это отдельная страница с таблицей всех экспортов, которые осуществлялись ранее.

Здесь вы можете сделать следующие действия:
1. Удалить экспорт с помощью Массовые действия или кликом на соответствующую кнопку под названием экспорта.

2. Редактировать экспорт — редактирование шаблона экспорта — смотрите пункт 5 экспорта товаров. Чтобы сохранить изменения, кликните на кнопку Обновить шаблон.

3. Настройки экспорта — изменение настройки экспорта — смотрите пункт 6 экспорта товаров.

Скачать файл экспорта — кликните на название типа экспортируемого файла:

Excel File (XLS):

Excel File (XLSX):

Simple XML Feed:

Custom XML Feed:

Google Merchant Center Product Feed:

5. Обновление файла экспорта — кликните на кнопку Начать экспорт — смотрите пункт 6, 7 экспорта товаров
6. Cron Scheduling — это страница с описанием настройки автоматического экспорта

7. Загрузить шаблоны импорта — шаблон настройки импорта товаров из экспортируемого файла.

Перед использованием его нужно предварительно установить в настройках плагина WP All Import

8. Google Merchant Center Info

Иногда требуется сделать выгрузку товаров, категорий и других данных из интернет-магазина на Woocommerce (WordPress) . Сделать это средствами, которые предлагаются плагином Woocommerce не совсем целесообразно, так как за один сайт цена на дополнительное расширение по экпорту/импорту стартует с отметки в 100$. Рекомендуемые разработчиками расширения по экспорту/импорту из Вукоммерс вы можете посмотреть в разделе «Woocommerce » — «Аддоны «, далее выберите ссылку из верхней строки ссылок — «Import/Export «. Экспорт Woocommerce товаров может оказаться крайне полезным, если вы решили перенести сайт с WordPress на другой движок, например, на .

Экспорт Woocommerce товаров можно сделать бесплатно. Рассмотрим специальный плагин , который позволит бесплатно выгрузить все продукты из всех категорий товаров, или же выбрать категории, товары из которых нужно экспортировать.

Плагин WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin

Установка плагина WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin стандартная, наверняка вы уже много раз выполняли установку плагинов на , поэтому рассматривать процесс установки не будем. Перейдём сразу к управлению и настройкам.

После установки в боковом меню административной части сайта появляется новый пункт — ««:

Нажимаем на этот пункт и видим несколько подпунктов:

• Import Products
• Export Product
• Orders
• Categories
• Customers
• Coupons
• Archive
• Schedule
• Settings

Из активных пунктов только 3: Import Products, Export Product и Settings, что соответствует импорту товаров, экспорту товаров и настройкам. Остальные пункты становятся активными только при покупки PRO-версии плагина. Но нам ведь нужен только экспорт товаров)

В настройках можно указать разделители для списков и несколько других параметров. Если ничего не изменить — экспорт товаров выполнится и так. Рекомендуем не изменять настройки, только по мере необходимости (если экспортируемый файл не подойдёт к новому движку сайта при переносе — или зачем вам экспорт товаров?!)

Экспортируем товары с описанием, ссылками, ценами и т.д. из Woocommerce

Итак, экспортирование товаров из Воокоммерс (Вукоммерс) с помощью плагина WOOEXIM — WooCommerce Export Import Plugin можно сделать двумя способами: экспортировать вообще все товары или экспортировать товары из определённых категорий. В любом случае выбираем пункт бокового меню «Export», а далее либо нажимаем кнопку «Export all products» или «Choose Categories» (выбор категорий).

В результате вы получите файл CSV с продуктами. Готово!

Как сделать массовый импорт товаров в интернет-магазин, работающий на плагине WordPress – WooCommerce ? Совсем недавно этого нельзя было сделать бесплатно, зато платных плагинов импорта существует предостаточно, в том числе и у WooCommerce . Это их заработок, ведь сам плагин распространяется бесплатно, но с ограниченными возможностями.

Конечно, за нужное и полезное дополнение, не жалко и заплатить, если ваш магазин начал приносить доход. А как быть начинающим, кому хочется попробовать и посмотреть? Не будешь же покупать все подряд, для разных экспериментов. Так вот, к чему я все это веду, не так давно во вкладке Товары -> Все товары , появились две кнопки – Импорт и Экспорт .

Мне стало жутко интересно, а что реально можно сделать этими кнопками? В альтруизм команды WooCommerce , я не верю. Давайте посмотрим, какие плюшки для нас не пожалели разработчики плагина.

Импорт товаров из CSV файла

Этот инструмент позволяет импортировать или дописывать данные товара из CSV файла к вашему магазину. Размер загружаемого файла не должен превышать 2 мегабайта (существенное ограничение). Так же есть возможность обновления данных товаров, если поставить галочку в чекбоксе, то товары с одинаковыми ID , обновятся. Данная функция пригодится, при обновлении базы с товарами.

Расширенные настройки

Там есть поле, где вы указываете путь к CSV файлу на сервере. Зачем это нужно? Давайте представим, что есть поставщик, товар которого вы продаете в своем магазине. Поставщик меняет цены и удаленно сам обновляет ваш CSV файл на актуальный, с новыми ценами. По-моему слишком сложно, не проще ли поставщику просто послать вам обновленный файл.

В поле с разделитем CSV по умолчанию стоит запятая, которая отделяет друг от друга данные о товаре. Что здесь надо знать и понимать? Разделитель в CSV файле должен быть таким же, как в этом поле импорта. Всегда надо проверять, полученный файл от поставщиков, если например, там стоит точка с запятой, то и вы в данном поле прописываете точку с запятой, иначе импорт не произойдет.

Пример CSV файла

В верхней строке мы видим названия полей, разделенные запятой. В следующих строчках – значения товаров. В некоторых столбцах вместо значений стоят запятые, это значит что столбец пустой, то есть значение в базе отсутствует.

Программа для работы с CSV форматом

Наилучшим образом для работы с CSV файлами подходит бесплатная программа На странице OpenOffice , перед открытием CSV файла для редактирования, откроется предварительное окно с настройками. Выбираете кодировку UTF-8 и ставите галочку напротив нужного разделителя.

Процесс импорта CSV файла

Шаг1) Загрузить CSV файл

Шаг2) Назначить CSV поля товарам

Все значения товаров с именами столбцов появились в левом столбике, вам надо из левого столбика выбрать подходящие названия полей.

Если импорт прошел успешно, то вы увидите следующую, картинку.

Все, товары импортировались.

Открою вам тайну, что у меня процесс импорта прошел гладко, только потому что, я сначала сделал экспорт нескольких товаров из магазина. На выходе я получил готовый CSV файл, с правильными названиями полей и потом этот же файл обратно импортировал.

Таким образом, выявилась первая польза от нововведения, можно быстро вносить изменения в CSV файле и обратно импортировать, чем открывать товар по очереди.

Какие возникли проблемы

Вы не можете импортировать CSV файл как он есть, получаете ли вы его от поставщиков или от партнерки. Названия столбцов в CSV файле должны строго совпадать с названиями выбираемых полей при импорте. На практике вам сначала надо заменить названия столбцов, которые в верхнем ряду на такие же, как в плагине, иначе импорта не будет.

Выводы

Делать импорт товаров через родной Импорт/Экспорт WooCommerce сходу не получиться, нужно терпение, чтобы разобраться в этом. А тем, кто разобрался, предстоит редактирование CSV файла (заменять названия столбцов). Еще раз подтверждается истина, что хороший продукт не может быть бесплатным. По сегодняшним стандартам – хорошо, это когда все просто и не надо париться. Только за этой простотой стоит огромный труд разработчиков.

Наверняка очень часто у вас возникает вопрос “как добавить 1000 товаров в woocommerce избегая рутинного добавления”Немного предыстории.

К нам обратился клиент на разработку интернет магазина , весь нюанс в том, что товаров было более 2400. Мы конечно же знали, что существуют инструменты для упрощения такой работы, но ни разу не сталкивались с таким количеством товаров (в основном были магазины по 30-80 товаров)

И вот настал час X. Начали искать плагины, разумеется наткнулись на плагин woothemes но нас не устроила цена плагина (199 зеленых) И тут понеслось…

Импорт товаров в woocommerce с помощью плагина WP All Import

Плагин WP All Import показался нам самым удачным решением для решения проблемы. К нему нужно дополнительно поставить WP All Import – WooCommerce Add-On.

1. Устанавливаем плагин

2. Переходим к файлу импорта

Что мы имеем: Name Product (Название товара) | Price (Цена товара) | Description (Описание товара) | Category Product (Категории товаров) | Image Product (Миниатюра товара)

3. Вписываем всю необходимую информацию

4. Сохраняем в Excel в формате.xml (Если сохраните в csv формате будут “кракозябры”)

5. Переходим к Open Office (Аналог word и excel)

6) Открываем файл и сохраняем его в формате csv (обязательно укажите UTF-8) (разделители должны быть запятые “,”)

7) Начинаем импорт. Выбираем Upload File

Выбираем Woocommerce Product

Переходим к следующему шагу. На 2-ом шаге вам покажут сколько строк в импорте (не учитывается первая строка при условии правильно написанных тегов: например Name Product)

Переходим к третьему шагу.

nameproduct переносим в Title & Content, price переносим в WooCommerce Add-On (Если вы не видите этого поля, значит у вас не установлено расширения WP All Import – WooCommerce Add-On) description переносим в Title & Content, categoryproduct переносим в Taxonomies, Categories, Tags.

Ну и разумеется imageproduct в Images (фото можно проставлять не только со своего сайта, но и с других тоже, он выкачивает), когда выбрали переходим к следующему шагу.

Если из писанины ничего не понятно, или просто читать лень смотрите видео